合建協(xié)〔2020〕91 號

 

各專業(yè)委員會主任（副主任）、秘書長及駐會工作人員：

       為切實落實協(xié)會2020年宣傳工作會議精神，提升合肥市建筑工程協(xié)會信息宣傳工作效能，擴大協(xié)會內(nèi)部工作信息交流，確保各項工作目標(biāo)和任務(wù)有效完成，現(xiàn)就加強協(xié)會信息宣傳工作作通知如下：

       一、總體要求

       各專業(yè)委員會、各部門要加強對所開展各項工作的宣傳意識，提高對宣傳重要性的認(rèn)識，從源頭抓起，按照協(xié)會年度工作計劃和安排，提前謀劃各項工作開展后的宣傳配套工作，落實協(xié)會各項工作及會長交辦落實的各項工作的宣傳任務(wù)，本著“服務(wù)會員企業(yè)”宗旨和“應(yīng)宣傳盡宣傳”的原則，全面展示各專委會、各部門工作特色和工作成效，讓“工作開展即有成績又有成果”，堅持業(yè)務(wù)開展和信息宣傳雙促進(jìn)。

       二、具體要求

       1、配合主管部門及各專業(yè)委員會開展的各項大型活動上報協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，及時將活動舉辦時間、議程、參加領(lǐng)導(dǎo)名單等信息書面上報辦公室、宣傳培訓(xùn)部，做好“一事一宣傳、事事見成效”，加強宣傳力度，提升協(xié)會工作影響力，發(fā)揮協(xié)會雙向服務(wù)作用。

       2、各專業(yè)委員會落實一名駐會文秘宣傳工作人員，并在協(xié)會辦公室、宣傳培訓(xùn)部登記，要求具備熟練掌握文字、圖片等信息采集能力。

       3、發(fā)揮駐會文秘宣傳工作同志能動性，每月定期向協(xié)會辦公室、宣傳培訓(xùn)部發(fā)送工作動態(tài)、工作計劃、會議通知等工作信息文字材料，做好前后銜接，確保協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)對各專業(yè)委員會各項工作信息的及時掌握。

       4、各專業(yè)委員會以協(xié)會名義對外行文的，如相關(guān)會議通知、工作總結(jié)等，需草擬文件底稿，上報協(xié)會辦公室、宣傳培訓(xùn)部，由辦公室按發(fā)文程序統(tǒng)一制發(fā)。

       5、各專業(yè)委員會工作信息在協(xié)會官方網(wǎng)站、公眾號發(fā)布的，提供具一定質(zhì)量的文字底稿，字?jǐn)?shù)300—500字，如配圖，格式JPG、大小200K—2M。

       6、協(xié)會將對各專業(yè)委員會上報的工作信息進(jìn)行匯總統(tǒng)計，根據(jù)信息類型和數(shù)量年終給予一定獎勵。

       三、聯(lián)系方式

       聯(lián)系人：合肥市建筑工程協(xié)會  辦公室、宣傳培訓(xùn)部

       聯(lián)系電話：0551-62674642

       電子郵箱：hfsjzgcxh@163.com

      附件：合肥市建筑工程協(xié)會駐會文秘宣傳工作人員登記表

 

 

合肥市建筑工程協(xié)會      

2020年12月9日